آنچه به طور سنتی از میز منشی به یاد داریم، میزی قهوه ای رنگ و تیز گوشه است که تعدادی پرونده روی آن جمع شده است اما امروزه میدانیم که فضای رسپشن در هر شرکت یا مطب یا هر فضای کاری دیگر، معرف آن شرکت و آن حوزه ی کاری است و بنابراین باید با طراحی مناسب یک فضای رسپشن تاثیر مثبتی در ذهن ارباب رجوع گذاشته شود. در حقیقت رسپشن یک شرکت به منزله ی خوش آمد گویی به مشتری است و ارباب رجوع به محض ورود، قبل از ورود به اتاق پزشک یا اتاق جلسات، در اولین برخورد در این فضا قرار میگیرد؛ پس باید طراحی آن بصورتی دعوت کننده انجام شود تا مشتری با کمال میل در آن فضا قرار بگیرید و با حسی خوب از خدمات استفاده کند. میز منشی معمولا بصورت تک نفره یا دو نفره طراحی میشود که شامل میز کار، صندلی مناسب، صندلی های انتظار و لوازم دکوراتیوی میشوند که معرف برند تجاری شما هستند. نوع میز و صندلی منشی معمولا با توجه به دکوراسیون کلی و زمینه ی کاری، انتخاب میشود تا با تمام ارکان دکوراسیونی قسمت های مختلف شرکت همخوانی داشته باشد و یک نظم و هارمونی کلی در محیط کار برقرار باشد. بطور مثال اگر کلیت فضا با رنگ سفید آبی دیزاین شده است، میز منشی نیز از این تم رنگی و خط طراحی شرکت پیروی میکند.
انواع میز منشی یا کانتر پذیرش
میز منشی و فضای رسپشن باید در عین سادگی، شیک و مرتب باشد به این دلیل که زیبایی آن در دکوراسیون کلی شرکت تاثیرگذار خواهد بود. شکل میز های رسپشن بصورت مستطیلی، ال یا یو و گاهی به شکل نیم دایره است ولی معمولا نوع مستطیلی آن پرکاربردتر است. کانتر های پذیرش باید دارای کشو و طبقات زیادی باشند تا تمام وسایل و مدارک مورد نیاز منشی در دسترس وی باشد. میز پذیرش هم سبک های متفاوتی دارد و میتواند کلاسیک یا مدرن باشد که این موضوع به سلیقه ی مدیر و چیدمان کلی شرکت بستگی دارد. خیلی اوقات مدل میز منشی از حالت ساده خارج میشود و ویترین هایی جهت معرفی محصولات شرکت و استند بروشور های شرکتی به آن اضافه میشود که منشی در زمان کمی بتواند اطلاعات لازم را به ارباب رجوع ارائه بدهد. میز رسپشن ممکن است شامل چند قسمت با ارتفاع های مختلف بوده باشند و ترکیب رنگی مختلفی داشته باشند. باید توجه کرد که ارتفاع میز در هر مدل و طراحی، باید بصورتی باشد که منشی به قسمت های متفاوت شرکت اشراف داشته باشد و صورت فرد مراجعه کننده را به راحتی ببیند. خطوط نرم و قوس دار از جدیدترین طراحی های کانتر پذیرش هستند که یک محیط خلاقانه و مدرن را به مراجعه کنندگان معرفی میکنند. خطوط شکسته و پوسته ی برجسته ی میز رسپشن میتواند جذابیت بصری بسیار زیادی داشته باشد و این موضوع در تحقیقات علمی به اثبات رسیده است که علاوه بر روی خوش و برخورد مناسب؛ وجود یک فضای رسپشن با دیزاین مدرن و خلاقانه میتواند موفقیت کاری و بازدهی را به میزان زیادی افزایش دهد و فضاهای شلوغ و تضاد های بصری باعث اضطراب و حس ناخوشایندی در افراد میشود.
محل قرار گیری میز منشی
معمولا میز منشی باید بصورتی قرار بگیرد که نزدیک به اتاق مدیر یا پزشک باشد تا رفت و آمد ها به این اتاق کنترل شود و مدارک مورد نیاز در اسرع وقت به مدیر تحویل داده شود. همچنین منشی باید به ورودی و فضای کارمندان اشراف داشته باشد تا بتواند به نظم شرکت تسلط داشته باشد.
بهترین متریال برای میز منشی
جنس میز های رسپشن با توجه به سبک دکوراسیون میتواند از جنس چوب، شیشه، سنگ، ام دی اف یا کورین و کوارتز باشد و شکل و ابعاد آن باید کاملا با فضای رسپشن در تناسب باشد، بطور مثال برای دفاتر بزرگ میز های ال ترکیبی بسیار ایده آل هستند. نوع میز و صندلی منشی باید کاملا متناسب با ابعاد بدن و ارگونومیک باشد تا در طولانی مدت باعث خستگی بیش از حد نشود. همچنین لوازم رسپشن به علت دکور ماندگار و استفاده ی زیاد باید جنس بادوام و مرغوبی داشته باشند و رنگ آنها در طولانی مدت تغییر پیدا نکند.
رنگ میز رسپشن
رنگ مناسب برای میز و صندلی و کلا فضای منشی باید با عملکرد شرکت همخوانی داشته باشد، رنگ های خنثی، سفید و طوسی و رنگ چوب برای هر فضایی انتخاب مناسبی هستند، رنگ های تیره مثل زغالی، قهوه ای و مشکی ظاهر دفتر شما را شیک و رسمی جلوه میدهند و رنگ های بازیگوش مثل آبی، سرخ آبی یا زرد امید و انرژی را در دفتر شما افزایش می دهد.
آرم تجاریی شرکت
دیوار پشت سر منشی بهترین محل برای معرفی حرفه ای کار شما است که معمولا با لوگوی تجاری شرکت دیزاین میشود و گاهی اهداف کاربردی شرکت توسط استیکر های پی وی سی در آن قسمت نصب میشوند که تاثیر مثبتی در ذهن ارباب رجوع میگذارند. همچنین شما میتوانید لوگو را بر روی میز منشی نصب کنید یا لوازمی با آرم هک شده ی خود روی میز رسپشن قرار بدهید.
استفاده از گل و گیاه
امروزه بسیاری از شرکت ها مطابق با حوزه ی کاری خود از دیواره های سبز در دکوراسیون رسپشن استفاده می کنند که این موضوع استفاده ای هوشمندانه از عناصر طبیعی است که حس آرامش و نشاط به ارباب رجوع منتقل میکند. ممکن است این دیوار سبز درست پشت سر منشی باشد یا گلدان های مستطیلی همراستا با خطوط میز، در فضا بکار برده شود. همچنین رنگ سبز گیاهان با تمام متریال ها بخصوص رنگ های تیره و سنگین سازگاری دراد و محیط شما را مدرن و زیبا می کند.
استفاده از تلوزیون و ال سی دی
ایده بدی نیست اگر تلوزیون یا ال سی دی برای سرگرم کردن مشتریان در فضای رسپشن نصب شود تا زمان انتظار برایشان سریع تر بگذرد، شما می توانید در این ال سی دی تیزرهای تبلیغاتی خود را پخش کنید تا ارباب رجوع با وجوه دیگر کارهای شما آشنا شود، همچنین پخش موسیقی آرامش بخش تاثیر مثبتی در روح و روان افراد خواهد گذاشت.
خانه ایده آل خود را بسازید:
طراحی داخلی و دکوراسیون مطب چطور و چگونه؟
میز کارتان را اینگونه بچینید و از کار کردنتان لذت ببرید
اسدپور در
من به عنوان یک مسئول دفتر میگم واقعا جذابیت میز پذیرش برای مشتری ها اهمیت داره