با وارد شدن به یک محیط اداری اولین چیزی که نظر هر کسی را به خود جلب می کند، لوازم دکوراسیون اداری است. در واقع چیدمان یک محیط اداری و لوازم و وسایلی که در آن استفاده شده است، که با نام اکسسوری اداری یا اکسسوری محل کار نیز شناخته می شوند، در نگاه اول توجه بر انگیز است. بنابراین باید دقت کافی را در انتخاب بهترین وسایل و دکوراسیون به کار بست تا محیط کار فضایی زیبا، انرژی بخش و انگیزاننده برای کارمندان و کارکنان باشد. به همین منظور ما این متن را به موضوع لوازم دکوراسیون اداری اختصاص دادیم و لیست لوازم اداری که هم جنبه کاربردی و هم جنبه تزیینی و دکوری دارند را بررسی خواهیم کرد.
اهمیت توجه به لوازم دکوراسیون اداری
همانطور که گفته شد سه مورد بسیار مهم که جزو نتایج و اهداف یک دکوراسیون عالی برای محیط اداری محسوب می شود، زیبایی، انرژی بخش بودن و ایجاد کننده انگیزه است که همه این ها در واقع منجر به افزایش بهره وری، تمایل بیشتر کارمندان به انجام بهتر کار ها و در نهایت بالا رفتن سود دهی و بیشتر شدن درآمد این مجموعه کاری خواهد شد. به همین دلایل است که مدیران باهوش سعی می کنند تا بهترین امکانات و شرایط را برای پرسنل خود مهیا سازند، زیرا در انتها این نفع آنها خواهد شد و درآمد شان بالا تر خواهد رفت.
برای مثال محیط کاری را تصور کنید که میز و صندلی های فرسوده و آسیب دیده ای دارد به طوری که نشستن بر روی آنها سخت بوده و با سر و صدا همراه است. در این صورت بدیهی است که افراد با حس بدی بر روی صندلی ها می نشینند و نشستن طولانی مدت و انجام کارها برای شان سخت است. یا مثلا فرض کنید کارمندانی که هر روز مجبورند وارد یک اتاق کوچک با دیوار های رنگ پریده و شیشه های خاک گرفته و فضایی کهنه شوند و ساعات طولانی را در چنین مکانی به کار بپردازند، قطعا تمایل درونی و نشاط کافی برای کار را نخواهند داشت و هر روز با حس بدی به محیط کار خود وارد می شوند.
چه مواردی در انتخاب لوازم دکوراسیون اداری مهم است؟
لوازم دکوراسیون اداری شامل چه مواردی است؟
وسایل اکسسوری اداری شامل دو دسته است. گروه اول وسایل کاربردی هستند و گروه دیگر وسایل تزیینی و دکوری. برای داشتن یک مجموعه اداری حرفه ای علاوه بر مدیریت خوب، کارمندان با تجربه و عالی، سرمایه ثابت و در گردش بالا و پروژه های کاری خوب، دارا بودن وسایل لازم برای انجام کار ها آن هم از بهترین و با کیفیت ترین انواع و البته زیبا ترین شان واجب و لازم است. لیست لوازم اداری شامل موارد زیر است:
لوازم دکوراسیون اداری – لیست لوازم اداری و وسایل کاربردی:
| میز های ادرای کارمندان | انواع میز های اداری دارای کمد و کشو و یا بدون آنها برای کارمندان مورد استفاده قرار می گیرند. این میز ها دارای ابعاد استاندارد بوده و معمولا ساده و در سبک مدرن انتخاب می شوند. |
| صندلی های اداری | صندلی های اداری به صورت استاندارد ساخته می شوند و اگر از نوع با کیفیت تهیه شوند ساعات طولانی را می توان بر روی آنها نشست. این صندلی ها بر اساس ارگونومی بدن انسان طراحی و ساخته شده اند و معمولا قابلیت تنظیم ارتفاع را داشته و پشتی متحرک و قابل انعطاف دارند. |
| سیستم های کامپیوتر | در همه شرکت ها و مجموعه ها فارغ از نوع فعالیت و کسب و کار شان به سیستم های کامپیوتر شامل کیس و مانتیور و کیبورد، لپ تاپ، و یا در صورت لزوم تبلت و گوشی موبایل نیاز است. بر روی این سیستم ها برنامه ها و نرم افزار های کاربردی شرکت نصب می شوند و آماده استفاده هستند. هر چه سیستم های سخت افزاری و نرم افزاری جدید تر و به روز تر باشند، نتایج بهتر و کارآمد تری حاصل می شود. |
| کمد و کتابخانه | هر فردی نیاز به کمد و کشوی شخصی خود دارد تا بتواند وسایلش را با اطمینان خاطر درون آنها قرار داده و درب آن را در صورت نیاز قفل کند. به غیر از این به کمد و کتابخانه ای عمومی تر هم نیاز است تا کتاب ها، مدارک، پوشه ها و اسناد و دیگر وسایلی که همه افراد از آنها استفاده می کنند، درون آن قرار داده شود. |
| پارتیشن | برای جداسازی بخش های مختلف یک فضای اداری از پارتیشن استفاده می شود. این پارتیشن ها ام دی افی و یا شیشه ای هستند و هر کدام ویژگی های خاص خود را دارند. برای آنکه یک سالن بزرگ به بخش های کوچک تری تقسیم شود دیگر نیازی به دیوار کاذب و مشکلات بنایی و غیره نیست و این پارتیشن ها راه حل های خوبی برای این مشکل محسوب می شوند. پارتیشن ها در رنگ ها و انواع مختلفی موجود هستند که بر اساس نوع و سبک دکوراسیون و تم رنگی فضا انتخاب می گردند. همچنین نوع پارتیشن بر اساس نوع فعالیت شرکت نیز می تواند انتخاب گردد. برای مثال اگر نیاز است که محیطی کاملا آرام و ساکت داشته باشید، از پارتیشن هایی که صدای کمتری از خود عبور می دهند استفاده می کنید و چنانچه محیط کاری تعاملی دارید که نیاز به صحبت کردن کارمندان با یکدیگر است، از انواع دیگر پارتیشن ها می توان استفاده نمود. |
| ارگانایزر میز کار | بر روی میز کار نیاز به یک ارگانایزر یا نظم دهنده وجود دارد که هر چیزی جای خود را داشته باشد و برای پیدا کردن هر وسیله ای اعم از کاغذ و خودکار و سنجاق و گیره نیاز به وقت صرف کردن برای گشتن آن نباشد. هر کس می تواند بنا به سلیقه خود یک ارگانایزر تهیه کند و یا آنکه این نظم دهنده ها به صورت هماهنگ و ست برای همه میزها تهیه شوند. |
| فایل های اداری | بست به فعالیتی که در شرکت انجام می گیرد ممکن است نیاز به فایل ها و پوشه ها و زونکن هایی برای دسته بندی و مستند کردن برگه ها و مدارک و اسناد و غیره وجود داشته باشد. این فایل ها و پوشه ها در نهایت درون کمد مخصوص خود قرار می گیرند و یا هر کس فایل یا زونکن های خود را بر روی میزش قرار می دهد. |
| میز مدیریت | در دفتر کار مدیر به میز مدیریت و صندلی مخصوص آن، به همراه کتابخانه و کمد و مبل نیم ست و یا میز کنفرانس نیاز است. میز مدیریت معمولا میزی بزرگ تر و خاص تر از سایر میز هاست و به طور کلی دکوراسیون اتاق مدیر با دکوراسیون سایر قسمت های مجموعه کاری متفاوت است. درباره لوازم دکوراسیون اداری برای یک دفتر مدیریت می توانید مطلب « اتاق مدیریت مدرن و ایده هایی برای دکوراسیون آن » را مطالعه فرمایید. |
| تلفن | وجود یک خط تلفن ثابت برای منشی شرکت و قرار دادن تلفن هایی بر روی هر میز لازم است. |
| میز کنفرانس | جهت برگزاری جلسات و گردهمایی های شرکت از میز کنفرانس استفاده می شود. این میز می تواند 4، 6، 8 نفره و بیشتر باشد. تعداد و ظرفیت میز به بزرگی و کوچکی شرکت و تعداد افرادی دارد که در جلسات شرکت می کنند. |
همانگونه که مطالعه کردید انواع اکسسوری محل کار که لوازمی کاربردی بودند و وجود شان برای راه اندازی یک شرکت یا مجموعه اداری و کاری واجب است، نام برده شد. این لوازم دکوراسیون اداری در واقع حداقل هایی هستند که برای شروع کار یک شرکت باید در فضای کاری وجود داشته باشند، اما بر اساس نوع فعالیت شرکت ممکن است تعدادی وسایل لازم و ضروری دیگر نیز به این لیست لوازم اداری اضافه گردد.
لیست لوازم اداری و یا لوازم دکوراسیون اداری که جنبه کاربردی دارند، در جدول بالا آورده شد و حالا به لوازم دکوراسیون اداری می رسیم که بیشتر جنبه دکوری و تزیین دارند. این لوازم با اینکه وجود شان از نظر کاربردی واجب نیست، اما نبود شان منجر به ایجاد فضایی خسته کننده و ملال آور می شود. به همین دلیل انواع اکسسوری اداری که جنبه تزیینی دارند بسیار مهم هستند.
لوازم دکوراسیون اداری – لیست لوازم اداری و وسایل دکوری و تزیینی
| پرده | پنجره ها نیاز به پرده دارند و این پرده ها در یک محیط اداری معمولا از نوع پرده های کرکره ای و یا زبرا انتخاب می شوند. وجود پرده هم می تواند کاربردی باشد و هم با جنبه دکوراتیو خود فضای شرکت را زیبا کند. |
| تابلو های دیواری | نصب تابلو بر روی دیوار محیط کار را زیبا می کند. این تابلو ها می توانند هنری باشند و یا آنکه از طرح های گرافیکی و پوستر های مرتبط با مسائل کاری و فعالیت شرکت انتخاب شوند. تابلو یک اکسسوری اداری محسوب می شود که خیلی ها آن را جدی نمی گیرند اما وجودش در دکوراسیون شرکت بسیار موثر است. |
| ساعت | خوب است که یک ساعت دیواری بر روی یکی از دیوارهای شرکت نصب گردد. |
| گلدان | وجود گلدان های گل طبیعی در فضای شرکت به این محیط روح می دمد و سرسبزی و طراوت آن باعث وجود انرژی های مثبت می شود. این گلدان ها می توانند بزرگ باشند و بر روی زمین قرار گیرند و یا در ابعاد کوچک بر روی میز هر کدام از کارمندان گذاشته شوند. معمولا هر کس گلدان کوچکی از گل مورد علاقه اش را بر روی میز خود می گذارد. برای ایجاد طراوت و سر زندگی بیشتر می توان از دیوار سبز، درختچه های بزرگ در ورودی درب و آویزهای گلدان استفاده کرد. |
| تقویم رومیزی | تقویم یک اکسسوری اداری است که بسیار به کار می آید. در تقویم می توان یادداشت نوشت یا روز های مشخصی را علامت زد. انواع تقویم های رومیزی در شکل ها رنگ های مختلف وجود دارد که هر کس می تواند یکی از آنها را برای خود تهیه کند. |
| برگه های یادداشت | برگه های کوچکی که به عنوان برگه یادداشت استفاده می شوند برای نوشتن برخی یادداشت های کوتاه لازم هستند. می توان از مدل برگه های چسب دار استفاده کرد و در صورت نیاز آنها را جایی در جلوی چشم نصب کرد تا مطلبی را یادآوری کند. |
| خودکار و روان نویس | شاید بتوان گفت این اکسسوری محل کار یک وسیله اداری و واجب است. با اینکه شاید هر کس با یک نوع خودکار و روان نویس خاصی راحت باشد اما وجود این وسیله بسیار مهم است و توسط شرکت باید تامین گردد. |
| وسایل خرده زیر | وسایلی از قبیل چسب، قیچی، منگنه و پانچ از لوازمی هستند که هم می توانند کاربردی باشند و هم دکوری. |
دیگر لوازم دکوراسیون اداری
لوازم و وسایلی که در زیر نام برده می شود مواردی هستند که شاید در زیر مجموعه دکوراسیون قرار نگیرند اما وجود آنها لازم است و عدم وجود شان منجر به اشکال در کار کارمندان می شود.
مثالی از توجه به رفاه کارمندان در یکی از شرکت های موفق دنیا
شرکت های محبوب و رویایی در دنیا که خیلی ها آرزو دارند در آنجا مشغول به کار شوند، نه تنها فضایی برای ارتقا و پیشرفت شغلی ارائه می دهند بلکه علاوه بر حقوق و مزایای خوب به دیگر نیاز های هر فرد از کارمندان شان نیز توجه می کنند. باید گفت لوازم دکوراسیون اداری آنها تنها چند میز و صندلی و نهایتا کمد و کتابخانه نیست و امکانات رفاهی از دکوراسیون جذاب و انرژی بخش گرفته تا سرو غذا و خوراکی های متنوع و اتاق بازی و استراحت در این مجموعه های کاری به وفور دیده می شود.
برای مثال شرکت گوگل جایی است که بسیاری از علاقه مندان به حوزه تکنولوژی و برنامه نویسی رویای کار کردن در آن را دارند. در این شرکت صبحانه، ناهار شام و انواع میان وعده به صورت رایگان در اختیار کارمندان می گیرد. در نظر گرفتن مکانی برای ورزش و استراحت باعث می شود تا کارمندانی که مجبورند تا دیر وقت سر کار باشند، از نظر سلامتی جسمی دچار آسیب نشوند. همچنین ساختمان زیبای شرکت، توجه به رنگ ها و چیدمان بخش های مختلف و مواردی از این دست را هم می توانید به دیگر امکانات این شرکت بیافزایید. در واقع امتیاز 86 از 100 که میزان رضایت کارمندان از محیط کاری شان را در این شرکت نشان می دهد، خود گویای همه چیز خواهد بود.
خانه ایده آل خود را بسازید:
میز تحریر فلزی نمادی مدرن از زیبایی و ظرافت در اتاق شما
با دیدن این تصاویر یک اتاق مدیریت با پرستیژ مدیریتی داشته باشید
